Unified index

يتضمن هذا الدليل السياسات الخاصة بإنشاء الفهرس الموحد وإجراءات العمل لجميع العاملين في المكتبات الجامعية الأعضاء في مركز التميز، بهدف بناء قاعدة بيانات ببليوجرافية متناغمة ومتجانسة ومتماسكة بفضل الالتزام بمعايير وممارسات ومنهجيات موحدة على مستوى جميع العاملين، تضمن توحيد إجراءات العمل وأدواته وطرقه ومخرجاته. يتكون الدليل من مجموعة من الفصول والمواقع الإلكترونية والملاحق والأمثلة التفصيلية التي تغطي كل الموضوعات ذات الصلة. وسيوضع هذا الدليل بين يدي المستفيدين المعنيين لفترة تجريبية يتم خلالها معرفة آرائهم وملاحظاتهم ومقترحاتهم حتى يتسنى إعداد دليل شامل وكامل وواف بالأغراض المناطة به.

هو فهرس المجموع التراكمي لبيانات مصادر المعلومات المختلفة التي تقتنيها المكتبات الجامعية الأعضاء في مركز التميز أو تشترك بها. يتم إضافة السجلات الببليوجرافية للفهرس الموحد عن طريق: (1) الإدخال المباشر للسجلات الببليوجرافية من مصادر خارجية مثل مركزا لكمبيوتر للمكتبات على الخط المباشر أو مكتبة الكونجرس أو أي مصدر آخر، (2) الفهرسة الأصلية لمصادر المعلومات التي تقتنيها المكتبات. السجلات الببليوجرافية ستكون قائمة على تركيبة مارك 21، كما أن ملفات الاستناد تقوم على نفس التركيبة. يضم الفهرس الموحد بالإضافة إلى السجلات الببليوجرافية وملفات الاستناد سجلات الأوعية والمقتنيات لجميع المكتبات المشاركة فيه. وبالتالي ستتاح للمستفيدين فرصة البحث عن جميع مصادر المعلومات على اختلاف أشكالها، كما يمكنهم الاستفادة من سجلات الأوعية والمقتنيات في خدمات الإعارة المتبادلة بين المكتبات وتوصيل الوثائق بينها.