When to Input a New Record

متى تنشئ سجلا ببليوجرافيا جديدا؟

Basis of guidelines

• AACR2 1998 rev. and the Library of Congress' application of AACR2.
• LCRI 1.0 identifies bibliographic differences requiring the creation of separate records for LC. Some LC practices differ from OCLC practices.

When you input new records, you should exercise conservatism. If you are transcribing retrospective cataloging copy, be especially conservative because the item is not usually in hand. If in doubt, use an existing record.

Procedure for creating new record
Follow appropriate cataloging rules and input standards. However, you may apply some local or nonstandard practice (other than a local call number or local note) for your own catalog. To do so:

1. Create the record according to established standards.
2. Edit, Produce, Update or Export the record for local use.

Discrepancies
WorldCat records reflect a variety of input standards, encoding levels and cataloging rules. To correct errors or add information to a record, replace the record or report the changes to OCLC.

التناقضات
تعكس السجلات الببليوجرافية الموجودة في مؤسسة OCLC مجموعة من مواصفات الإدخال ومستويات الترميز وقواعد الفهرسة. وإذا وجدت أخطاء في السجل أو أحسست بفائدة إضافة معلومات إليه يمكنك استبدال السجل أو إرسال التغييرات إلى مؤسسة OCLC.

Replace the record

• In some cases, you can revise and replace a master record. For example, you can replace a record that you have input and that no other member has used for cataloging.
• With Full authorization or higher, you may also upgrade a record with ELvl K, M, 2, 3, 4 (when no field 042 is present), 5 or 7 (except CONSER-authenticated serial records). Enhance libraries can replace higher Encoding Levels, according to Regular and National Level Enhance capabilities, add information and correct problems. For more information, see chapter 5, "Quality Assurance."

استبدال السجل الببليوجرافي

• هناك حالات يمكنك فيها تصحيح السجل الأصلي واستبداله بسجل جديد. فعلى سبيل المثال يمكنك استبدال سجل أنشأته لكن لم يستخدمه عضو آخر سواك في الفهرسة.
• إذا كان لديك تفويض كامل أو عال فيمكنك ترقية السجل الموسوم بقيمة k في الحقل الثابت ELvl
• إذا لم تكن مفوضا بدرجة كافية لاستبدال أو ترقية السجل الأصلي فيمكنك تحرير السجل الموجود لاستخداماتك الخاصة ومن ثم قم بإرسال تقرير إلى مؤسسة OCLC توضح فيه الأخطاء من أجل تصحيحها.

Guidelines for all formats
When comparing records, closely examine the bibliographic description (fields 245 through 5xx) and important fixed-field elements (e.g., Form, Dates).

إرشادات صالحة لكل أشكال مصادر المعلومات
عندما تبدأ بعملية المقارنة بين السجلات افحص الوصف الببليوجرافي (حقل 245 واستمر حتى تصل حقول الملاحظات 5xx) فضلا عن فحص بعض الحقول الثابتة الهامة (مثل الشكل والتواريخ).

Different editions

• Input separate records to represent different editions of bibliographic works. See AACR2 1998 rev., appendix D, for the definition of an edition.
• Input separate records to represent different issues of an edition whenever there are significant differences in the description. Significant differences are discussed later.

الطبعات المختلفة

• أدخل سجلا ببليوجرافيا منفصلا لتمثيل الطبعات المختلفة من العمل. أنظر قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية الصادرة سنة 1988 والملحق الخاص بذلك.
• أدخل سجلا منفصلا لتمثيل الإصدارات المختلفة من طبعة ما عندما تكون هناك اختلافات هامة في الوصف. وسيتم مناقشة الاختلافات الهامة لاحقا في هذا الدليل.

Analytical vs. comprehensive entry

• A record for a multipart item or serial and records for their individual parts or issues may coexist. If a record for an item as a whole exists, you can create a record for a part and vice versa. This includes the legitimately separate records for musical scores, parts, and scores and parts. You can also create "In" analytic records for items physically contained within other items.
• You can describe some items lacking a collective title as a unit or make separate descriptions for each separately titled item. (AACR2 1998 rev., rule 1.1G2).
• You can also catalog accompanying material separately. Records for items reflecting each of these options may coexist and are not duplicates.

مدخل تحليلي مقابل مدخل شامل

• قد يستخدم سجل لمصدر معلومات متعدد الأجزاء أو دورية ويستخدم في نفس الوقت سجل لكل جزء من هذه الأجزاء. إذا كان هناك سجل واحد للمصدر بكامله فيمكنك بناء سجلات لأجزائه والعكس صحيح. كما يمكنك بناء فهرسة تحليلية لمصادر موجودة داخل مصادر أخرى.
• يمكنك وصف بعض المصادر التي ينقصها عنوان جامع كوحدة واحدة كما يمكنك إعداد وصف منفصل لكل مصدر يحمل عنوانا.
• يمكنك فهرسة المواد المرافقة في سجل منفصل عن سجل المصدر الأصلي، وتعد السجلات الأصلية وسجلات المواد المرافقة سجلات صحيحة وليست سجلات مكررة.

Cataloging rules

• Differences resulting from changes in cataloging rules do not justify a new record.
• Do not create a new record solely because of disagreement with the choice of main entry. Except for serials, do not consider access points (fields 1xx, 7xx, etc.) when deciding whether to create a new record.

قواعد الفهرسة

• الاختلافات الناتجة عن تغيرات في قواعد الفهرسة لا تبرر إنشاء سجل جديد.
• لا تنشئ سجلا ببليوجرافيا اعتمادا على خيار الاختلاف في المدخل الرئيسي فقط، ويستثنى من ذلك المسلسلات حيث لا تعد نقاط الإتاحة 1xx أو 7xx عوامل مهمة في بناء سجل جديد أو لا.

Guidelines
CIP Cataloging. Variations in fields 245, 260 subfield $c, 300 and the 4xx fields do not justify a new record. If the CIP accurately describes the item being cataloged, edit that CIP record to reflect information appearing on the item as published.

Multipart items. A change in title among parts of a multipart item does not justify a new record. Catalog a multipart item as an open entry unless there is evidence that it is closed. Occasionally, a publisher may issue a multipart item in which the individual parts bear differing edition statements and are revised and reissued independently. In such cases, only one multipart item record should exist. See for more information.

Record format. A record cataloged on an incorrect workform does not justify a new record. Report Type code errors to OCLC so they can be changed. See also chapter 5, "Quality Assurance," about reporting Type code changes and Type code editing capabilities.

• BLvl codes can be corrected. If a serial has been incorrectly cataloged on a wrong material workform, or vice versa, do not create a new record. Report the error to OCLC.
• Do not create a new record because you disagree about the choice of predominant material (e.g., a set of slides with book vs. a book with set of slides). Use of field 006 allows multiple aspects of an item to be accessible.
• The coding of certain multiple characteristics of an item can be incorporated into a single record. For instance, nonprint serials should be cataloged using the appropriate nonprint format. Duplicate records on Serials format are not permitted. See Type when you are uncertain about the choice of predominant material.
• If you disagree with the choice of format of an existing record, use the existing record and add 006 coding for the additional characteristics.

• يمكن تصحيح القيم الواردة في المستوى الببليوجرافي BLvl. فإذا تم فهرسة دورية في قسيمة فهرسة خاطئة أو العكس لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بإرسال الأخطاء إلى مؤسسة OCLC.
• لا تنشئ سجلا جديدا لأنك تختلف في وجهة نظرك حول اختيار المادة المهيمنة (مثال: مجموعة من الشفافيات مع كتاب مقابل كتاب معه مجموعة من الشفافيات).
• إن ترميز بعض الخصائص المتعددة لمصدر معلومات يمكن جمعه في سجل ببليوجرافي واحد. فمثلا الدوريات غير المطبوعة يجب أن تفهرس باستخدام التركيبة المناسبة للدوريات غير المطبوعة. السجلات المتكررة حول تركيبة المسلسلات لا يسمح بها.
• إذا كنت مختلفا في وجهة نظرك حول اختيار تركيبة سجل موجود استخدم السجل الموجود وأضف الترميز الموجود في الحقل رقم 006 الخاص بمزيد من الخصائص.

Record quality. Errors do not justify new records. Report incorrect fields or indicators to OCLC. The absence or presence of angle-bracketed information does not justify a new record. The absence or presence of an optional or required field does not justify a new record.

جودة السجل الببليوجرافي.
لا تبرر الأخطاء الموجودة في السجل الذي بين يديك إنشاء سجل جديد. قم بإرسال تقرير حول الحقول الخاطئة أو المؤشرات الخاطئة إلى مؤسسة OCLC . إن غياب بعض المعلومات الموجودة بين قوسين مربعين أو وجودها لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن غياب بعض الحقول الاختيارية أو الإجبارية أو وجودها لا يبرر إنشاء سجل جديد.

Guidelines for serials
Changes in title or main entry determine if a new serial record should be created. For pre-AACR2 cataloging, consult the appropriate rules.

إرشادات خاصة بالمسلسلات
إن أي تغير في العنوان أو المدخل الرئيسي هو الذي يحسم إنشاء سجل جديد لمسلسل أم لا.

Changes in title proper. Create a new record when the title proper of a serial publication changes. For AACR2 cataloging, do not consider the title proper to have changed in any of the following cases:

• An addition, deletion or change in an article, preposition or conjunction.
• An addition, deletion or change in punctuation, including hyphenated words vs. unhyphenated words.
• An addition or deletion of the name of the issuing body at the end of the title.
• Later issues have the title in more than one language or script in a different order than that on the earliest issue. Or, later issues have a parallel title that did not appear on the earliest issue.
• The change occurs beyond the first five words and does not change the meaning of the title or scope of the item.
• The representation of a word or words, including abbreviations and symbols vs. spelled out forms, singular vs. plural forms, one spelling vs. another, compound words vs. two words.
• The title proper fluctuates, and it seems clear that the publisher did not intend to change the title.

التغيرات التي تطرأ على العنوان الفعلي.
أنشئ سجلا جديدا عندما يتغير العنوان الفعلي لمطبوع مسلسل. ووفقا لقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في طبعتها الثانية لا يعد كل مما يلي تغيرا في العنوان الفعلي:

• إضافة أداة تعريف أو حرف جر أو أداة عطف أو حذف أي منها من العنوان الفعلي.
• إضافة علامة ترقيم أو تغييرها أو حذفها بما في ذلك الكلمات المركبة التي قد يفصل بينها مسافة أو شرطة صغيرة.
• إضافة أو حذف اسم الهيئة التي أصدرت العمل في نهاية العنوان الفعلي.
• الأعداد الأخيرة تحمل العنوان بأكثر من لغة أو أن الترتيب يخالف الطبعات السابقة، أو أن تكون الأعداد الأخيرة تحمل عنوانا موازيا لم يظهر في بيانات الطبعات السابقة.
• أية تغييرات تحدث بعد أول خمس كلمات ولا تغير معنى العنوان أو مجاله.
• إعادة صياغة الكلمات بما في ذلك المختصرات والرموز، مثل المفرد مقابل الجمع، تهجئة مقابل تهجئة أخرى، كلمات مركبة مقابل كلمتين بينهما مسافة.
• إذا تقلب العنوان الفعلي ويظهر من ذلك أن الناشر لم يعتزم تغيير العنوان.

Main entry changes. If the person, corporate body or conference chosen as the main entry changes, create a new record.

تغير المدخل الرئيسي.
إذا تغير المدخل الرئيسي ليصبح اسم شخص أو هيئة أو مؤتمر فيتعين إنشاء سجل ببليوجرافي جديد.

Corporate names as qualifiers in uniform titles. Some AACR2 records use a corporate name as a qualifier for a uniform title. If the corporate name qualifier changes, create a new record. A change in a place name qualifier does not justify a new record.

اسم الهيئة كمقيد في العناوين الموحدة.
بعض السجلات القائمة على قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية تستخدم اسم الهيئة كمقيد للعنوان الموحد. إذا تغير اسم الهيئة المقيد للعنوان الموحد فيتعين عندئذ إنشاء سجل جديد. أما التغير في اسم مكان المقيد فلا يبرر إنشاء سجل جديد.

Change of publication, publisher or frequency. If the only difference is a change in the place of publication, publisher or frequency, do not create a new record.

تغير في بيانات النشر أو اسم الناشر أو وتيرة الصدور.
إذا كان الاختلاف الوحيد هو تغير في مكان النشر أو اسم الناشر أو وتيرة الصدور فلا يتعين إنشاء سجل جديد.

Change in format. If the only change in a serial is the physical format (e.g., from paper to electronic medium), create a new record. This is not the same as having different formats simultaneously published.

تغير التركيبة (الشكل).
إذا كان التغير الوحيد في بيانات المسلسل هو الشكل المادي (مثل مطبوع مقابل وسط مادي) فيتعين إنشاء سجل جديد. وهذا الأمر يختلف عن الحالة التي تجد فيها أشكالا مختلفة منشورة في وقت واحد معا.

Field-by-Field Guidelines for New Records
Differences indicative of a distinct bibliographic item usually occur in more than one field. If a difference occurs in a single field, determine whether there are two separate bibliographic items with only one significant difference or whether the difference is an error or a difference in opinion. If in doubt, use the existing record.

إرشادات خاصة بكل حقل لإنشاء سجل جديد.
الاختلافات الدلالية الخاصة بسجل ببليوجرافي فريد تحدث في أكثر من حقل. إذا كان الاختلاف في حقل واحد فيتعين تحديد فيما إذا كان هناك سجلان ببليوجرافيان مستقلان لوجود اختلاف واحد فقط أم أن الاختلاف هو مجرد خطأ أو اختلاف في وجهة النظر. وإذا ساورك الشك فلا تنشئ سجلا جديدا واستخدم السجل الموجود.

Fixed field (All)
A difference in coding of any fixed-field element (other than those noted) does not justify a new record.

الحقول الثابتة (لجميع الأشكال)
إن الاختلاف في ترميز أي من الحقول الثابتة خلاف تلك التي أشرنا إليها لا يبرر إنشاء سجل جديد.

006 Additional Material Characteristics
Absence or presence of field or an additional field describing another variation or version does not justify a new record. A difference in fields alone does not justify a new record. Specific differences in the physical format of the item may justify a new record. Compare fields 300, 500, 533, etc., for actual differences to justify a new record.

الخصائص الإضافية لمصدر المعلومات (006)
إن وجود حقل رئيسي أو فرعي أو غيابهما لوصف الاختلاف لا يبرر إنشاء سجل جديد.

BLvl: Bibliographic Level (All)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for actual differences to justify a new record.

المستوى الببليوجرافي (BLvl)
إن أي اختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة الحقول الممتدة من 245 وصولا إلى حقول الملاحظات 5xx لتتبين الاختلافات الحقيقية التي تبرر إنشاء سجل جديد.

CrTp: Type of Cartographic Material (MAP)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for actual differences to justify a new record.

نوع المادة الخرائطية (CrTp)
إن الاختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة الحقول الممتدة من 245 وصولا إلى حقول الملاحظات 5xx لتتبين الاختلافات الحقيقية التي تبرر إنشاء سجل جديد.

Ctry: Country of Publication, etc. (All)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare fields 260 subfield $a, 500, 533 subfield $b, etc., for actual differences in place of publication. The British Library codes for the British place of publication, although it may not be the first place of publication in field 260. If there has been a change of place, serials are coded for the latest place of publication.

رمز بلد النشر (Ctry)
الاختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء تسجيلة جديدة. قم بمقارنة قيمة الحقل $a الموجود في 260 والقيم الموجودة في الحقول 500 و الحقل الفرعي $b الموجود في 533 حتى تتعرف على الاختلافات الحقيقية الخاصة بمكان النشر.

Dates: Date 1 and Date 2 (All)
A difference in element alone does not justify a new record. For monographs, compare fields 260 subfield $c, 500, 533 subfield $d, etc., for actual differences in dates. For serials, compare field 362.

التواريخ: التاريخ الأول والثاني (لجميع الأشكال)
إن أي اختلاف في عنصر التاريخ وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. بالنسبة للكتب. قم بمقارنة قيمة الحقل الفرعي $c الموجود في الحقل الرئيسي 260 إضافة إلى قيم حقلي الملاحظات 500 و 533 الحقل الفرعي $d للتعرف على الاختلافات الحقيقية في التواريخ. أما بالنسبة للمسلسلات فأنظر قيمة الحقل 362.

Freq: Frequency and Regl: Regularity (SER, 006)
A difference in element alone does not justify a new record. A change in the frequency or regularity of a publication does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

الاختلاف في وتيرة الصدور وانتظاميته (006)
إن الاختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول 245 وصولا إلى حقول الملاحظات 5xx لتتبين الاختلافات لتبرير إنشاء سجل جديد.

Lang: Language Code (All)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare fields 041, 240, 245, 500, 546, etc. Specific differences in the language or text of the item justify a new record.

رمز اللغة (Lang)
إن الاختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول التالية لتتبين إن كان هناك اختلافات تبرر إنشاء سجل جديد، وهي 041، 240، 245، 500 و 546.

Proj: Projection, SpFm: Special Format Characteristics and Relf Relief (MAP)
A difference in coding of element alone does not justify a new record. Compare fields 255, 300, 500, etc. An actual difference in element justifies a new record.

الإسقاط الخاص بخصائص بعض أشكال مصادر المعلومات (الخرائط) [Proj]
إن الاختلاف في الترميز لهذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول 255 و 300 و 500 لتبين الاختلافات الحقيقية التي تبرر إنشاء سجل جديد.

S/L: Successive/Latest Entry (SER, 006)
A difference in element alone does not justify a new record. If the only existing serial record is latest entry cataloging (compare fields 247 and 1xx in combination with field 550), you may create successive entry records. With the exception of libraries participating in the CONSER Program, do not create latest entry records.

نظام الفهرسة لآخر سجل أم هناك سجل لكل عنوان (S/L)
إن أي اختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. إذا كان سجل المسلسل الموجود هو لآخر عنوان (قارن حقول 247 و 1xx مع ما هو موجود في حقل 550) فيمكنك إنشاء سجلات مداخل متتابعة للعناوين.

Time: Running Time (VIS)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare field 300, 500, etc. Specific differences in the length of motion pictures and video recordings may justify a new record.

وقت التشغيل (مجموع الوقت المستغرق في عملية التشغيل الكلي للمصدر) [Time]
إن أي اختلاف في هذا العنصر لا يبرر إنشاء سجل جديد. قارن الحقول 300 و 500. إن الاختلافات الخاصة بطول الفيلم السينمائي وتسجيلات الفيديو قد تبرر إنشاء سجل جديد.

Type: Type of Record (All)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare fields 006 and 245 through 5xx for actual differences to justify a new record.

نوع السجل الببليوجرافي [Type]
إن الاختلاف في هذا العنصر وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قارن الحقول 006 و 245 وصولا إلى 5xx لتتعرف على الاختلافات الحقيقية التي تبرر إنشاء سجل جديد.

TMat: Type of Material (VIS)
A difference in element alone does not justify a new record. Compare fields 007, 300, 5xx, etc. If the components are the same, a new record is not justified.
For example, one library catalogs a filmstrip with accompanying material consisting of a cassette, book, etc. Another library catalogs the filmstrip, cassette, book, etc., as a kit. Since the components are the same, a new record is not justified.

0xx Control Numbers
Absence, presence or difference in 0xx fields (other than those noted below) does not justify a new record.

حقول الضبط 0xx
إن غياب هذه الحقول أو وجودها أو اختلافها (خلاف الحقول المدرجة أدناه) لا يبرر إنشاء سجل جديد.k

007 Physical Description Fixed Field
Absence or presence of field or an additional field describing another variation or version does not justify a new record. A difference in fields alone does not justify a new record. Specific differences in the physical format of the item may justify a new record. Compare fields 300, 500, 533, etc., for actual differences to justify a new record.

الحقول الثابتة الخاصة بالوصف المادي 007
إن غياب هذا الحقل أو وجوده أو توفر حقل إضافي يصف اختلافا آخر أو نسخة أخرى لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن الاختلاف في هذا الحقل وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلافات الخاصة بالشكل المادي لمصدر المعلومات قد تبرر إنشاء سجل جديد . قارن بين مضمون الحقول 245، 260 ، 262، 300 وصولا إلى 5xx للتعرف على الاختلافات الأخرى لتبرير إنشاء سجل جديد.

010 Library of Congress Control Number
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in control numbers issued by the same agency may justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

رقم الضبط لدى مكتبة الكونجرس 010
إن غياب ((رقم الضبط لدى مكتبة الكونجرس)) من السجل أو وجوده فيه لا يبرر إنشاء سجل جديد.

020 International Standard Book Number
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in field alone does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

الرقم الدولي المعياري (الموحد) للكتاب 020
إن غياب ((الرقم الدولي المعياري (الموحد) للكتاب)) من السجل أو وجوده فيه لا يبرر إنشاء سجل جديد.

022 International Standard Serial Number
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in field alone does not justify a new record. Compare field 1xx for change in main entry name, field 130 for change in corporate name qualifier, fields 245, 362, etc., for other differences to justify a new record.

الرقم الدولي الموحد للدوريات 022
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلاف في هذا الحقل وحدة لا يبرر إنشاء سجل جديد. قارن بين قيم المداخل الرئيسية وحقل 130 لتحدد هل هناك تغير في اسم الهيئة المقيدة وحقول 245 و 362 لمعرفة الاختلافات من أجل تبرير إنشاء سجل جديد.

024 Other Standard Identifier
Absence, presence or difference in field does not justify a new record.

الأرقام المعيارية الأخرى 024
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلاف في هذا الحقل وحدة لا يبرر إنشاء سجل جديد.

027 Standard Technical Report Number and 088 Report Number
Absence or presence of fields does not justify a new record. A difference in fields 027 or 088 alone does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

الرقم المعياري للتقارير الفنية 027 ورقم التقرير 088
إن غياب هذين الحقلين أو وجودهما لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن الاختلاف في هذين الحقلين وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قارن بين الحقول من 245 وصولا إلى 5xx للتعرف على الاختلافات الأخرى لتبرير إنشاء سجل جديد.

040 Cataloging Source $b Language of cataloging
Presence of field and subfield indicating a language other than that used by the inputting library justifies a new record. The new record allows the library to create what is considered a parallel record in its own language of descriptive cataloging.

الحقل الفرعي $b [لغة الفهرسة] العائد للحقل الرئيسي 040 [مصدر الفهرسة]
إن غياب هذا الحقل أو وجوده أو اختلاف مضمونه من حيث أن اللغة المستخدمة فيه تختلف عن لغة المكتبة التي ستدخل السجل يبرر إنشاء سجل جديد. السجل الجديد يتيح للمكتبة أن تنشئ سجلا موازيا بلغتها الخاصة بالفهرسة الوصفية.

040 Cataloging Source $e Description conventions
Absence, presence or difference in field and subfield does not justify a new record.

الحقل الفرعي $d [قواعد الوصف] العائد للحقل الرئيسي 040 [مصدر الفهرسة]
إن غياب هذا الحقل الفرعي أو وجوده أو اختلاف مضمونه لا يبرر إنشاء سجل جديد.

041 Language Code
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in field alone does not justify a new record. Compare fixed field Lang and fields 240, 245, 500, 546, etc. Specific differences in the language or text of the item justify a new record.

حقل اللغة 041
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلاف في قيمة هذا الحقل وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيمة الحقل الفرعي Lang وقيمة الحقول 240 و 245 و 500 و 546 لتتبين إن كان هناك فروق محددة في اللغة أو النص لتبرر إنشاء سجل جديد.

1xx Main Entry
Absence, presence or difference in choice or form of 1xx fields do not justify a new record. For multipart items, a change in field does not justify a new record.
For serials, a change in the name used or uniform title with a corporate name qualifier justifies a new record. A change in other types of qualifiers in serial uniform titles does not justify a new record.

المدخل الرئيسي 1xx
إن غياب هذا الحقل أو وجوده أو اختلافه لا يبرر إنشاء سجل جديد.
أما بالنسبة للمسلسلات فإن أي تغير في الاسم المستخدم في العنوان الموحد كمقيد له يبرر إنشاء سجل جديد.

2xx Title, Edition, etc.
Absence, presence or difference in 2xx fields (other than those noted below) do not justify a new record.

حقول العنوان والطبعة، ... الخ 2xx
إن غياب أي من هذه الحقول أو وجودها أو اختلافها (باستثناء ما هو مبين أدناه) لا يبرر إنشاء سجل جديد.

222 Key Title
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in field alone does not justify a new record.
For serials, compare field 1xx for change in main entry name; field 130 for change in corporate name qualifier; and fields 245, 362, etc., for other differences to justify a new record.

العنوان المفتاح 222
إن غياب هذا الحقل أو وجوده أو اختلاف قيمته لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن اختلاف قيمة هذا الحقل وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد.
بالنسبة للمسلسلات قارن بين قيمة المدخل الرئيسي لتحديد الاختلاف في المدخل وحقل 130 لترى إن كان هناك تغير في مقيد اسم الهيئة وحقول 245 و 362، ... الخ. لترى إن كان هناك اختلافات تبرر إنشاء سجل جديد.

245 Title Statement $a Title, $n Number of part/section of a work, $p Name of part/section of a work
The following differences do not justify a new record:

• Absence, presence or difference in bracketed information, capitalization, diacritics, ellipses, initial articles, punctuation or special characters.
• Absence, presence or difference in expanded forms of non-English abbreviations, numerals, etc.
• Variation in length resulting from judgment of what constitutes the title proper (e.g., a difference in the placement of subfield $b).
• Variation resulting from difference in choice of chief source of information.
• Variation resulting from difference in selection of title proper (e.g., Keats' poetry vs. Poetry).

A title change (see AACR2 1998 rev., rule 21.2A) among parts of a multipart item or as a result of a looseleaf publication being updated does not justify a new record. For serial title changes, use the criteria under "Serials".
Specific differences in the wording of the title proper (other than those noted above) justify a new record.

الحقول الفرعية التابعة للحقل 245 وهي $a العنوان الفعلي و $n رقم الجزء من العمل و $p عنوان الجزء من العمل.
لا تبرر الاختلافات التالية إنشاء سجل جديد:

• إن غياب المعلومات الموضوعة بين قوسين مربعين أو وجودها أو اختلافها لا يبرر إنشاء سجل جديد، كما أن الاختلاف في استخدام الحروف الكبيرة لا يبرر أيضا إنشاء سجل جديد. كما أن محارف مميزة فوق الحروف أو عدم وجودها لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن حذف أجزاء من العنوان لا يبرر إنشاء سجل جديد، كما أن حذف أدوات التعريف الواقعة في بداية العنوان لا يبرر أيضا إنشاء سجل جديد، كما أن الاختلاف من حيث علامات الترقيم لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• إن وجود اختلاف في كتابة المختصر أو الأرقام، ... الخ. غير الإنجليزية بتوسعته أو غياب ذلك أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• إن الاختلاف الخاص بطول الحقل المتأتي من اختلاف الحكم على ما يكون العنوان الفعلي (مثل الاختلاف في موضع العنوان الفرعي $b) لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• إن الاختلاف المتأتي من الاختلاف في مصدر المعلومات الرئيسي المستمد منه العنوان الفعلي لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلاف المتأتي من الاختلاف في اختيار العنوان الفعلي لا يبرر إنشاء سجل جديد (مثل التقرير السنوي عندما يكون المدخل الرئيسي جامعة اليرموك والتقرير السنوي لجامعة اليرموك).

245 Title Statement $b Remainder of title
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record. To justify a new record, use the criteria under field 245 subfields $a, $n, $p.

الحقل الفرعي $b من الحقل الرئيسي 245 [العنوان الفرعي]
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. لتبرير إنشاء سجل جديد أنظر المعايير الخاصة بالحقل الفرعي $a والحقل الفرعي $n والحقل الفرعي $p من الحقل الرئيسي 245

245 Title Statement ‡c Remainder of title page transcription/ statement of responsibility
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record. Statements of responsibility may be present in fields 245 subfield ‡c, 500 or omitted. A change in the responsibility for a work (see AACR2 1998 rev., rule 21.3) among parts of a multipart item or as a result of a looseleaf publication being updated does not justify a new record.

الحقل الفرعي $c من الحقل الرئيسي 245 [بيانات المسؤولية]
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. تتوفر بيانات المسؤولية في الحقل الفرعي $c من الحقل الرئيسي 245 أو في الحقل 500 وقد تحذف بيانات المسؤولية من الحقلين. إن أي تغير في بيانات المسؤولية لجزء من عمل متعدد الأجزاء لا يبرر إنشاء سجل جديد.

245 Title Statement ‡h Medium
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record. A difference alone does not justify a new record. Compare field 300 and fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

الحقل الفرعي $h من الحقل الرئيسي 245 [محدد الشكل المادي]
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن هذا الاختلاف وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة الحقول الممتدة من 245 وصولا إلى حقول الملاحظات 5xx لتتبين الاختلافات الحقيقية التي تبرر إنشاء سجل جديد.

250 Edition Statement ‡a Edition statement
The following differences do not justify a new record:

• Absence or presence of "book club edition" statements if that is the only difference
• Absence or presence of "first edition" statements if that is the only difference
• Absence or presence of "paperback edition" statements if that is the only difference
• Variation in position of edition information in the record (e.g., field 250 vs. field 500)

The following differences justify a new record:

• Variation in date designation associated with edition (e.g., Draft, Jan. 1989 vs. Draft, May 1989)
• Variation in numbered edition statements (e.g., 2nd ed. vs. 3rd ed.)
• Variation in statements indicating a difference in content (e.g., Teacher ed. vs. Student ed.)
• Variation in statements indicating abridgment, enlargement, etc.
• Variation in statements indicating "draft," "preliminary," "revision," etc.
• Variation in statements indicating geographic coverage (e.g., Midwest ed. vs. Western ed.)
• Variation in statements indicating language content (e.g., Spanish ed. vs. Italian ed.)

Edition statements appearing on some foreign language publications (e.g., Romance language imprints) reflect printing information rather than edition information. If the edition statement appears in conjunction with the printer's name or the number of copies printed, generally consider the edition statement to reflect printing information. Use the existing record. In all other cases, use judgment.

الحقل الفرعي $a من بيانات الطبعة 250 [وصف الطبعة]

• إن وجود بيانات الطبعة أو غيابها لا يبرر إنشاء سجل جديد إذا كان هذا هو الاختلاف الوحيد.
• إن وجود عبارة ط. 1 أو غيابها لا يبرر إنشاء سجل جديد إذا كان هذا هو الاختلاف الوحيد.
• إن وجود عبارة "ورقي الغلاف" أو غيابها لا يبرر إنشاء سجل جديد إذا كان هذا هو الاختلاف الوحيد.
• إن الاختلاف في مكان بيانات الطبعة بين 250 و 500 لا يبرر إنشاء سجل جديد.

أما الاختلافات التالية فتبرر إنشاء سجل جديد:

• الاختلاف في قيمة التاريخ المتعلق بالطبعة (مثل مسودة، كانون الثاني 1989 مقابل مسودة، نيسان 1989)
• الاختلاف في رقم الطبعة (مثل ط. 2 مقابل ط. 3)
• الاختلاف في البيانات التي تشير إلى اختلاف في المحتويات (ط. المعلم مقابل ط. التلميذ)
• الاختلاف بين الموجز أو التوسعة.
• الاختلاف بين المسودة والطبعة المصححة (المحققة)
• الاختلاف في التغطية الجغرافية الخاصة بالطبعة (ط. عمان مقابل ط. بيروت)
• الاختلاف في لغة الطبعة ( ط. الأسبانية مقابل ط. البرتغالية)

250 Edition Statement ‡b Remainder of edition statement
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record. A difference may be an indication that a new record is needed. Compare field 245 through the 5xx fields for other differences to justify a new record.

الحقل الفرعي $b من بيانات الطبعة 250 [بيانات المسؤولية للطبعة]
إن غياب بيانات المسؤولية الخاصة بالطبعة أو وجودها لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلاف في بيانات المسؤولية قد يكون مؤشرا لبناء سجل جديد. قم بمقارنة الحقول الممتدة من 245 وصولا إلى حقول الملاحظات 5xx لتتبين الاختلافات الحقيقية التي تبرر إنشاء سجل جديد.

254 Musical Presentation Statement
Absence or presence of field does not justify a new record. Specific differences in musical presentation statements (e.g., miniature score vs. playing score) justify a new record.

بيانات العرض الموسيقي (254)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. أما الاختلافات الخاصة ببيانات العرض الموسيقي (مثل القطعة الموسيقية المكتوبة المصغرة مقابل قطعة معزوفة) فتبرر إنشاء سجل جديد.

255 Cartographic Mathematical Data
Absence or presence of field does not justify a new record. Specific differences in scale or coordinates, except for minor variations, justify a new record. Compare field 034 and field 245 through the 5xx fields for other differences to justify a new record.

البيانات الجغرافية الرياضية (255)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلافات الطفيفة في مقياس الرسم أو الإحداثيات لا يبرر إنشاء سجل جديد، أما الاختلافات الكبيرة فتبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول 034 و 245 وصولا إلى 5xx للتعرف على الاختلافات الأخرى التي تبرر إنشاء سجل جديد.

256 Computer File Characteristics
Absence or presence of field does not justify a new record. Specific differences in file characteristics (e.g., computer data vs. computer program) justify a new record.

خصائص ملف الحاسب الآلي (256)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. أم الاختلافات الخاصة بخصائص الملف (مثل بيانات مقابل برنامج) فتبرر إنشاء سجل جديد.

260 Publication, Distribution, Etc. (Imprint) $a Place of publication, distribution, etc.
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record. The following differences do not justify a new record:

• Absence or presence of a place of publication if known only from an outside source (e.g., [Ohio?] vs. [S.l.] )
• Change of place among issues or parts of a serial or multipart item
• Change of place within the same country between printings of the same edition
• Variation in choice of place for items with more than one place of publication (e.g., if an item is published in London and New York, a British library enters only London, but a U.S. library enters London and New York)
• Variation in multiple places of publication as long as the first place is the same (e.g., an item published in Denmark may show only Kobenhavn, but the same item issued in the U.S. shows Kobenhavn and Philadelphia)
• Variation in the form of the name of the place (e.g., Cologne vs. Köln)

Other than those noted, differences in the place of publication justify a new record.

الحقل الفرعي $a من الحقل الرئيسي 260 [مكان النشر أو التوزيع]
إن غياب هذا الحقل الفرعي أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. الاختلافات التالية لا تبرر إنشاء سجل جديد:

• غياب أو وجود مكان النشر إذا كان معلوما من مصدر خارجي (مثل إربد؟ مقابل [د. م.])
• تغير مكان النشر بين الأجزاء المكونة لمصدر معلومات متعدد الأجزاء أو مسلسل.
• تغير في اسم المكان داخل نفس الدولة بين طباعة نفس الطبعة.
• الاختلاف في اختيار المكان لمصادر معلومات منشورة في أكثر من مكان (فمثلا لو كان مصدر المعلومات منشورا في لندن ونيويورك تقوم المكتبة البريطانية بإدخال لندن كمكان نشر لكن أية مكتبة أمريكية تدخل لندن ونيويورك كمانين للنشر)
• الاختلاف في شكل اسم مكان النشر (Cologne vs. Köln)

الاختلافات في مكان النشر خلاف المذكورة أعلاه تبرر إنشاء سجل جديد.

260 Publication, Distribution, Etc. (Imprint) $c Date of publication, distribution, etc.
The following differences do not justify a new record:

• Absence or presence of a publication or copyright date
• Variation in printing, manufacture or distribution date alone
• Variation in copyright dates if the publication dates are the same
• Variation in opening and closing dates for incomplete multipart items or looseleaf publications

The date represents the date of publication of the edition specified in field 250, not the date of a subsequent printing. A difference in the date of publication of an edition justifies a new record. If the date is unknown or estimated (e.g., [n.d.] vs. [1965?]), use judgment. Use the following table as a guideline:

Summary of Field 260 $c, Date of Publication, Distribution, Etc. (Imprint)
Book	Publication Date	Copyright Date	Printing Date	Field 260 $c	Fixed Field DtSt	Call Number
Publication date only	2001			2001	s / 2001	2001
Copyright date only		c2000		c2000	s / 2000	2000
Printing date only			2001 printing	[2001]	s / 2001	2001
Printing date only [not 1st impression]			15th impression, 2001	[2001]	s / 2001	2001
Publication date = copyright date	2001	c2001		2001	s / 2001	2001
Publication date > copyright date	2001	c2000		2001	s / 2001	2001
Publication date < copyright date	2000	c2001		2000	s / 2000	2000
Publication date < 1st impression date	2000		1st printing, 2001	2000 [i.e., 2001]	s / 2001	2001
Publication date < other impression date (not 1st)	2000		15th impression, 2001	2000	s / 2000	2000
Copyright date = year of manufacture		c2000	2000 printing	c2000	s / 2000	2000
Copyright date does not = year of manufacture		c2000	2001 printing	c2000	s / 2000	2000
Explicit copyright renewal dates ignored for works copyrighted before 1978		c1925,... copyright renewed 1953		c1925	s / 1925	1925
Multiple copyright dates with first date after 1977		c1978,... c2001		c2001	s / 2001	2001
Received in [year]; publication date in year following	2002 [book received in 2001]			2002	s / 2002	2002
Received in [year]; copyright date in year following		c2002 [book received in 2001]		c2002	s / 2002	2002

Table reprinted by permission of The Public Library of Cincinnati and Hamilton County

260 بيانات النشر والتوزيع: الحقل $c تاريخ النشر أو التوزيع.

• إن غياب تاريخ الإيداع أو النشر أو وجودهما لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلافات بين تاريخ الطبع والصنع والتوزيع لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلافات في تاريخ الملكية الفكرية إذا كان تاريخ النشر مماثلا لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلافات بشأن تاريخ البدء وتاريخ الإغلاق للمصادر متعددة الأجزاء التي لم تكتمل بعد لا يبرر إنشاء سجل جديد.

260 Publication, Distribution, Etc. (Imprint) $d Plate or publisher's number for music
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record. Specific differences in numbering, except for minor variations in completeness, justify a new record.

262 Imprint Statement for Sound Recordings (Pre-AACR2) $c Serial identification
Absence or presence of field and subfield alone does not justify a new record. Compare fields 028, 245, 300, 500, etc., for actual differences to justify a new record. Specific differences in numbering, except for minor variations in completeness, justify a new record.

بيانات النشر الخاصة بالتسجيلات السمعية (قبل استخدام قواعد الفهرسة الإلكترونية) $c حقل محدد السلسلة
إن غياب هذا الحقل الفرعي وحده أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قارن قيم الحقول 028 و 245 و 300 و 500، الخ. للتعرف على الاختلافات الحقيقية لتبرير إنشاء سجل جديد. الاختلافات الخاصة بالترقيم باستثناء الفروق الصغيرة تبرر إنشاء سجل جديد.

3xx Physical Description
Absence, presence or difference in the 3xx fields, other than those noted, does not justify a new record.

الوصف المادي 3xx
إن غياب هذه الحقول أو اختلاف قيمها بخلاف ما هو مذكور أدناه كل ذلك لا يبرر إنشاء سجل جديد.

300 Physical Description $a Extent
The following differences do not justify a new record:

• Minor variations because of bracketed or estimated data
• Minor variations in paging if that is the only difference
• Variation caused by local binding
• Variation in paging because of a section (e.g., an index being numbered in one printing and unnumbered in another printing)
• Variation in preliminary paging, post paging or separate numbering
• Variation in recording data because of different cataloging rules
• Variation in the number of parts for an incomplete multipart item (e.g., record indicates 5 v. and the library now has v. 6-7)

Specific differences in the extent of item (other than those noted) justify a new record.

300 الوصف المادي الحقل الفرعي $a المدى
الاختلافات التالية لا تبرر إنشاء سجل جديد

• الاختلافات الطفيفة الخاصة بالبيانات المقدرة بين قوسين مربعين.
• الاختلافات الطفيفة في التوريق إذا كانت هي الاختلاف الوحيد.
• الاختلافات التي سببها التجليد المحلي.
• الاختلافات في التوريق بسبب جزء (مثل ترقيم كشاف في طباعة معينة وعدم ترقيمه في طباعة أخرى)
• الاختلافات في الترقيم الابتدائي والترقيم الذي يسبق الترقيم الأساسي.
• الاختلافات في تسجيل البيانات بسبب الاختلاف في قواعد الفهرسة المتبعة.
• الاختلافات في عدد الأجزاء لمصدر معلومات متعدد الأجزاء لم يكتمل بعد (سجل يشير إلى وجود 5 مجلدات والمكتبة لديها الآن المجلد الذي يحمل الرقم 6-7)

أما أية اختلافات خلاف ما ذكر أعلاه فتستلزم بناء سجل جديد.

300 Physical Description $b Other physical details
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record.
BKS, SER, MAP, SCO. A difference in field and subfield alone generally does not justify a new record.
VIS, REC, COM. Specific technical differences (e.g., analog vs. digital, b&w vs. col., mono. vs. stereo., sd. vs. si., 33-1/3 rpm vs. 78 rpm, etc.) justify a new record.

300 الوصف المادي الحقل الفرعي $b التفاصيل المادية الأخرى
إن غياب هذا الحقل الفرعي أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل ببليوجرافي جديد.
بالنسبة للكتب والمسلسلات والخرائط و الموسيقى المطبوعة والمخطوطة. الاختلاف في مضمون هذا الحقل الفرعي لا يبرر إنشاء سجل جديد.
بالنسبة للمواد البصرية والتسجيلات السمعية وملفات الحاسوب فإن الاختلافات الفنية (مثل تماثلي مقابل رقمي، أو أسود وأبيض مقابل ملون ... الخ) يستلزم إنشاء سجل جديد.

300 Physical Description ‡c Dimensions
Absence or presence of field and subfield does not justify a new record.
BKS, SER, SCO. A difference of more than 2 cm., which is not a result of local binding or trimming, may justify a new record.
MAP. Minor variations in size because of different measurement techniques or folded dimensions do not justify a new record.
VIS, REC, COM. Specific differences in the size of the medium (e.g., 3-3/4 in. vs. 5-1/4 in., 4-3/4 in. vs. 12 in., 8 mm. vs. 16 mm.) justify a new record.

300 الوصف المادي الحقل الفرعي $c الأبعاد
إن غياب هذا الحقل الفرعي أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد.
بالنسبة للكتب والمسلسلات والخرائط و الموسيقى المطبوعة والمخطوطة. الاختلاف في أكثر من 2 سم التي لا يتسبب فيها التجليد المحلي أو القص المحلي يستلزم إنشاء سجل جديد.
أما بالنسبة للخرائط فإن الاختلافات في الحجم بسبب اختلاف طرق القياس أو الأبعاد المطوية لا يبرر إنشاء سجل جديد.
بالنسبة للمواد البصرية والتسجيلات السمعية وملفات الحاسوب فإن الاختلافات في الحجم تستلزم إنشاء سجل جديد.

300 Physical Description $e Accompanying material
Absence, presence or difference in field and subfield does not justify a new record. Accompanying material may be cataloged separately or described in a note.
VIS. Specific differences in the medium of recorded accompaniment to projected media (e.g., cassette vs. disc) justify a new record.

300 الوصف المادي الحقل الفرعي $e المواد المرافقة
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. من الممكن فهرسة المادة المرافقة في سجل منفصل عن المادة الأصلية.
بالنسبة المواد البصرية فإن الاختلافات في وسط المادة المسجلة المرافقة للوسط الإسقاطي (مثل شريط مقابل قرص) يبرر إنشاء سجل جديد.

310 Current Publication Frequency, 321 Former Publication Frequency
Absence or presence of fields does not justify a new record. A change in frequency does not justify a new record. A difference may justify a new record. Compare the fixed field and fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

310 وتيرة الإصدار الحالية، 321 وتيرة الإصدار السابقة
إن غياب هذين الحقلين أو وجودهما لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن تغير وتيرة الإصدار لا يبرر إنشاء سجل جديد. أما الاختلاف فمن الممكن أن يستلزم إنشاء سجل جديد. قارن بين قيم الحقول الثابتة وحقل 245 وحقول الملاحظات 5xx لمعرفة الاختلافات لتبرير إنشاء سجل جديد.

362 Dates of Publication and/or Sequential Designation
Absence or presence of field does not justify a new record. Specific differences may justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

362 تواريخ النشر و/أو التحديد التسلسلي
إن غياب هذا الحقل أو غيابه لا يبرر إنشاء سجل جديد. إذا كان هناك اختلافات محددة فقد يستلزم ذلك إنشاء سجل جديد. قارن بين قيم الحقول الثابتة وحقل 245 وحقول الملاحظات 5xx لمعرفة الاختلافات لتبرير إنشاء سجل جديد.

4xx Series Statement
Absence or presence of fields does not justify a new record.
The following differences do not justify a new record:

• Absence, presence or difference in series statement of responsibility
• Change of series among issues or parts of a serial or multipart item. (If the item is issued in a different series, a new record is justified.)
• Variation in form of series statement
• Variation in tracing decision or form (e.g., field 440 vs. field 490 with field 830)

بيانات السلسة 4xx
إن غياب هذه الحقول أو وجودها لا يبرر إنشاء سجل جديد.
الاختلافات التالية لا تبرر إنشاء سجل جديد:

• غياب بيانات المسؤولية الخاصة بالسلسلة أو وجودها أو اختلافها.
• تغير في السلسلة ينتج عنه تحول من أعداد إلى أجزاء بين مسلسل أو مصدر معلومات متعدد الأجزاء (أما إذا صدر مصدر المعلومات في سلسلة مختلفة فهذا يستلزم إنشاء سجل جديد)
• اختلاف في شكل بيانات المسؤولية الخاصة بالسلسلة.
• اختلافات في قرار متابعة السلسلة أو الشكل (مثل 440 مقابل 490 مع وجود 830)

5xx Notes
Absence or presence of fields, other than those noted below, does not justify a new record.

• Notes indicating the need for different equipment in the case of audiovisual media (e.g., Beta vs.VHS) justify a new record.
• Notes indicating differences in the language, edition, format, or content of the item may justify a new record.
• Choice of a specific 5xx field vs. a general field 500 note does not justify a new record.
• Notes indicating the presence of accompanying material do not justify a new record.
• Notes relating solely to holdings, in-house binding, missing pages and other imperfections, etc. do not justify a new record.
• Other differences in the 5xx fields do not justify a new record. If in doubt, compare fields 245 through 4xx for other differences to justify a new record.

حقول الملاحظات (5xx)
إن غياب هذه الحقول أو وجودها باستثناء ما هو مذكور أدناه لا يبرر إنشاء سجل جديد.

• ملاحظات تشير إلى الحاجة إلى أجهزة ومعدات مختلفة في حالة المواد السمعية والبصرية (مثل بيتا مقابل في أتش أس) هذه تستلزم إنشاء سجل جديد.
• ملاحظات تشير إلى اختلاف اللغة أو الطبعة أو التركيبة (الشكل) أو المحتويات. هذه قد تستلزم إنشاء سجل جديد.
• اختيار حقول معينة من بين 5xx مقابل الحقل 500 لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• ملاحظات تشير إلى وجود مواد مرافقة لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• ملاحظات خاصة بالمقتنيات، مثل التجليد المحلي والصفحات المفقودة والعيوب الأخرى في المصدر لا تبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلافات الأخرى في حقول 5xx لا تبرر إنشاء سجل جديد. إذا ساورك الشك قم بمقارنة قيمة الحقل 245 مرورا بالحقول الأخرى حتى تصل حقول 4xx للاطلاع على الاختلافات الأخرى من أجل تبرير إنشاء سجل جديد.

501 "With" Note
Absence, presence or difference in field justifies a new record. Field 501 should not be used to show local binding practice and does not justify a new record in such cases. Variations reflecting options outlined in AACR2 1998 rev., rule 1.1G2 justify a new record to describe the item as a unit.

ملاحظة مع (501)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. ينبغي أن لا يستخدم هذا الحقل لإظهار الممارسات المحلية الخاصة بالتجليد، وهذا لا يبرر إنشاء سجل جديد في مثل هذه الحالات. الاختلافات التي تظهر الخيارات الواردة في قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية الصادرة عام 1998، القاعدة رقم 1.1G2 تستلزم إنشاء سجل جديد لوصف المادة كوحدة واحدة.

505 Formatted Contents Note
Absence or presence of field does not justify a new record. A contents note showing less complete contents or coverage does not justify a new record. A contents note showing actual differences in the content of the item justifies a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

ملاحظة المحتويات المفصلة (505)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. ملاحظة المحتويات التي تظهر تغطية أقل من الواقع لا تبرر إنشاء سجل جديد. ملاحظة المحتويات التي تظهر اختلافات حقيقية في المحتويات لمصدر المعلومات تستلزم إنشاء سجل جديد. قارن بين قيم الحقول الثابتة وحقل 245 وحقول الملاحظات 5xx لمعرفة الاختلافات لتبرير إنشاء سجل جديد.

513 Type of Report and Period Covered Note
Absence or presence of field does not justify a new record. Specific differences in type of report (e.g., Preliminary report vs. Final report) justify a new record.

ملاحظة نوع التقرير والفترة الزمنية المغطاة (513)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. أما الاختلافات المحددة في نوع التقرير (مثل تقرير ابتدائي مقابل تقرير نهائي) فتبرر إنشاء سجل جديد.

533 Reproduction Note
Absence or presence of field justifies a new record. Having the information in field 500 instead, does not justify a new record.

• Specific differences in form (e.g., microfilm vs. microfiche) justify a new record.
• For other differences that may justify a new record, compare field 533 subfields ‡b through ‡f and use the criteria for field 260 subfields ‡a through ‡c, field 300 and the 4xx fields.
• A difference in polarity of a microform does not justify a new record.
• A difference in reproduction publication dates does not justify a new record.
• A difference in reproduction publishers justifies a new record. However, a change in publishers between issues or parts of a serial or multipart item does not justify a new record.

ملاحظة إعادة الإنتاج (533)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد. كما أن وجود هذه الملاحظة في حقل 500 لا يبرر أيضا إنشاء سجل جديد.

• الاختلافات الواضحة في الشكل (مثل ميكروفيلم مقابل ميكروفيش) تستلزم إنشاء سجل جديد.
• أما بالنسبة للاختلافات التي قد تستلزم إنشاء سجل جديد فعليك مقارنة الحقول الفرعية من الحقل الرئيسي 533 الممتدة من $b وحتى $f واستخدم معيار الحقل 260 والحقل 300 وحقول 4xx.
• الاختلاف في تعددية الميكروفورم (المصغرات الفيلمية) لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلاف في تواريخ نشر إعادة الإنتاج لا يبرر إنشاء سجل جديد.
• الاختلاف في ناشري إعادة الإنتاج يستلزم إنشاء سجل جديد. أما التغير في الناشرين لأعداد أو أجزاء من مسلسل أو مصدر متعدد الأجزاء فلا يبرر إنشاء سجل جديد.

538 System Details Note
Absence or presence of field does not justify a new record.
COM. Specific differences in system requirements (e.g., disk characteristics, technical details, etc.) may justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.
VIS. Differences in video system (e.g., Beta vs. VHS) justify a new record. Placement of that information in fields 300, 500 or 538 does not justify a new record.

ملاحظة تفاصيل النظام (538)
إن غياب هذا الحقل أو وجوده لا يبرر إنشاء سجل جديد.
ملفات الحاسوب. الاختلافات المحددة في متطلبات النظام (مثل خصائص القرص والتفاصيل الفنية، الخ.) قد تستلزم إنشاء سجل جديد. قارن بين قيم الحقول الثابتة وحقل 245 وحقول الملاحظات 5xx لمعرفة الاختلافات لتبرير إنشاء سجل جديد.
المواد البصرية. الاختلافات المحددة في نظام الفيديو (مثل بيتا مقابل في أتش أس) تستلزم إنشاء سجل جديد. أما وضع البيانات في حقول 300 أو 500 أو 538 فلا يبرر إنشاء سجل جديد.

550 Issuing Body Note
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in field alone does not justify a new record.
Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

ملاحظة الهيئة الناشرة (550)
غياب هذه الحقول أو وجودها أو اختلافها لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن الاختلاف بين الحقول وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول 245 وصولا إلى 5xx للتعرف على اختلافات أخرى تبرر إنشاء سجل جديد.

580 Linking Entry Complexity Note
Absence or presence of field does not justify a new record. A difference in field alone does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

ملاحظة تعقيد مدخل الربط (580)
غياب هذه الحقول أو وجودها أو اختلافها لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن الاختلاف بين الحقول وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول 245 وصولا إلى 5xx للتعرف على اختلافات أخرى تبرر إنشاء سجل جديد.

6xx Subject Access
Absence, presence or difference in fields does not justify a new record.

مداخل الموضوعات (6xx)
غياب حقول رؤوس الموضوعات أو وجودها أو اختلاف صياغتها لا يبرر إنشاء سجل جديد.

7xx Added Entries
Absence, presence or difference in fields (other than the following) does not justify a new record.

المداخل الإضافية (7xx)
غياب هذه الحقول أو وجودها أو اختلافها لا يبرر إنشاء سجل جديد.

76x–78x Linking Entry Fields
Absence or presence of fields does not justify a new record. A difference in fields alone does not justify a new record. Compare fields 245 through 5xx for other differences to justify a new record.

حقول الربط بين المداخل (76x – 78x)
غياب هذه الحقول أو وجودها أو اختلافها لا يبرر إنشاء سجل جديد. إن الاختلاف بين الحقول وحده لا يبرر إنشاء سجل جديد. قم بمقارنة قيم الحقول 245 وصولا إلى 5xx للتعرف على اختلافات أخرى تبرر إنشاء سجل جديد.